Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Chez virelthanos, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lorsque vous utilisez nos services de préparation budgétaire. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les lois françaises applicables.

Responsable du traitement

virelthanos est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données :

Adresse : 375 Rue du Faubourg Bannier, 45000 Orléans, France

Téléphone : +33 7 69 61 92 86

Email : support@virelthanos.com

Données que nous collectons

Dans le cadre de nos services de préparation budgétaire, nous pouvons collecter différents types d'informations vous concernant. Voici ce que nous recueillons et pourquoi nous en avons besoin.

Informations d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle ou personnelle
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale complète
  • Date de naissance (pour certains services spécifiques)

Données financières

Pour vous aider à préparer votre budget efficacement, nous collectons :

  • Informations sur vos revenus mensuels
  • Détails de vos dépenses courantes
  • Objectifs financiers personnels
  • Historique budgétaire (si vous nous le fournissez)

Données techniques

Lorsque vous visitez notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques nécessaires au bon fonctionnement de nos services :

  • Adresse IP et localisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Données de connexion et d'utilisation

Comment nous utilisons vos données

Nous n'utilisons vos informations personnelles que pour des raisons légitimes et transparentes. Chaque usage a un but précis qui sert votre expérience avec nos services.

Finalité Base légale
Fourniture de services de préparation budgétaire Exécution du contrat
Amélioration de nos outils et services Intérêt légitime
Communication concernant votre compte Exécution du contrat
Envoi d'informations marketing (avec votre accord) Consentement
Respect de nos obligations légales Obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Point final. Votre confiance est trop importante pour nous.

Partage de vos informations

Dans certaines situations limitées, nous pouvons être amenés à partager vos données avec des partenaires de confiance. Mais seulement quand c'est vraiment nécessaire pour vous fournir nos services.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires techniques qui nous aident à faire fonctionner notre plateforme. Ces entreprises ont accès à vos données uniquement pour effectuer des tâches spécifiques en notre nom :

  • Hébergement de données et infrastructure technique
  • Services de messagerie électronique
  • Analyse et amélioration de performance
  • Support client et assistance technique

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi nous y oblige, notamment en réponse à une demande légale des autorités françaises ou pour protéger nos droits légaux.


Vos droits sur vos données

Le RGPD vous donne plusieurs droits importants concernant vos données personnelles. Et nous prenons ces droits très au sérieux. Voici ce que vous pouvez faire.

  1. Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.
  2. Droit de rectification : Si vos informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
  3. Droit à l'effacement : Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression complète de vos données.
  4. Droit à la limitation : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données dans certains cas.
  5. Droit à la portabilité : Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  6. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  7. Droit de retirer votre consentement : Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Comment exercer vos droits ?

Envoyez-nous simplement un email à support@virelthanos.com avec votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Si votre demande est complexe, nous pourrions avoir besoin de deux mois supplémentaires, mais nous vous préviendrons.

Sécurité de vos données

La protection de vos informations est notre priorité absolue. Nous mettons en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Stockage sécurisé avec chiffrement des données sensibles
  • Systèmes de sauvegarde réguliers et redondants
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Mise à jour régulière de nos systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité aux employés qui en ont besoin
  • Formation régulière de notre équipe sur la protection des données
  • Processus stricts de vérification d'identité
  • Audits de sécurité réguliers

Malgré toutes ces mesures, aucun système n'est jamais complètement sûr à 100%. Si vous constatez une activité suspecte sur votre compte, contactez-nous immédiatement.


Conservation des données

Nous ne gardons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées. Voici nos périodes de conservation standard :

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Pendant toute la durée d'utilisation du service
Données de compte inactif 3 ans après la dernière connexion
Données financières 5 ans (obligation légale comptable)
Données marketing 3 ans après le dernier contact ou retrait du consentement
Données techniques (logs) 12 mois maximum

Une fois ces délais expirés, nous supprimons ou anonymisons vos données de manière sécurisée et définitive.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil qui nous aide à comprendre comment vous utilisez notre site.

Types de cookies que nous utilisons

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, sécurité)
  • Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment améliorer le site
  • Cookies de fonctionnalité : Retiennent vos préférences et choix
  • Cookies marketing : Utilisés uniquement avec votre consentement explicite

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez que désactiver certains cookies peut affecter le fonctionnement de notre site.


Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées et traitées en France, au sein de l'Union européenne. Cependant, certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'UE.

Dans ces cas rares, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certification du Privacy Shield (pour les entreprises américaines lorsque applicable)
  • Décisions d'adéquation de la Commission européenne

Données des mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions les supprimer.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Quand nous apportons des modifications importantes, nous vous en informons par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

La date de dernière mise à jour figure toujours en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits ou les règles de protection des données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle française.

CNIL

3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Nous préférerions cependant que vous nous contactiez d'abord directement pour que nous puissions essayer de résoudre toute préoccupation ensemble.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Email : support@virelthanos.com

Téléphone : +33 7 69 61 92 86

Courrier : virelthanos, 375 Rue du Faubourg Bannier, 45000 Orléans, France

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans un délai de 48 heures ouvrables.